5月31日上午，学院在行政楼三楼西会议室召开学院质量手册、部门工作手册编写说明会，院长向纪明，副院长张琴、院长助理赵争东出席说明会，学院各职能部门领导、教师共13人参加了本次会议。

会上，质控办白娟娟主任对学院质量手册编写情况进行说明并做任务安排；院长助理赵争东对部门工作手册的编写进行分析，他要求各部门要明确编写规范、标准，按时间节点高质量完成此项工作。

张琴副院长指出，质量手册事关学校实施教育教学质量管理的途径和方法，是指导学校进行质量管理体系建设的纲领性文件；控制着学校各类事务活动的全过程，事关学校的一切质量活动，需要大家共同研讨制订。要求各部门要按照部署，落实责任分工，加快行动、有序推进，认真负责的完成学院质量手册的撰写任务。

向纪明院长要求各部门严肃对待质量手册的编写工作，按照会议要求，认真落实各项编写任务，确保完成质量。他指出目前诊改工作中存在目标滞后、质量不足、沟通不畅等问题，并给出了相应解决意见。他希望大家上下密切配合，创新工作方式方法，顺利完成学院内部质量保障体系建设的各项工作，保障质量诊断与改进工作的常态化。