9月19日下午，学校按照评建工作整体进度安排，于行政楼三楼西会议室组织召开评估专项工作小组会议。校领导、各专项小组组长及相关业务处室负责人20余人参加了会议，会议由张琴副院长主持。

本次会议分两个阶段进行。在第一阶段，首先张琴副院长对学校评估工作组织机构人员调整情况进行了说明，再一次明确了各组工作职责，同时张院长部署安排了评估资料整理和分项自评报告任务分工情况并对评估期间的问题沟通解决机制进行了明确。接下来，向院长从三个方面对评估决胜阶段的工作再一次进行了动员讲话，一是各负其责、共同努力；二是相互沟通、互相配合；三是有条不紊、细致扎实，确保学校各项评估准备工作顺利完成。第二阶段，由评建办主任白娟娟介绍了评估资料准备要求和分项自评报告的撰写说明。

本次会议为学校进一步厘清思路、明确职责、顺利推动评估准备工作奠定了基础。